Software Akuntansi Orios untuk UMKM: Fitur dan Cara Kerjanya

Banyak pemilik usaha memulai pembukuan dari buku tulis atau Excel, lalu berhenti di titik yang sama: datanya makin banyak, rumusnya makin rapuh, dan sulit menjawab pertanyaan sederhana seperti "bulan ini untung berapa?".

Tulisan ini merangkum apa yang ada di software akuntansi Orios dan bagaimana bagian-bagiannya saling terhubung. Kalau kamu masih ragu apakah sudah waktunya pindah dari Excel, baca dulu kapan pindah dari Excel ke software akuntansi.

Satu sumber data untuk semua laporan

Prinsip utamanya: transaksi dicatat sekali, laporannya terbentuk sendiri. Faktur penjualan, faktur pembelian, dan transaksi kas membentuk jurnal akuntansi. Jurnal itu masuk ke buku besar, lalu menjadi bahan laporan laba rugi dan neraca.

Dengan begitu tidak ada angka yang harus disalin dari satu lembar ke lembar lain, dan tidak ada dua versi data yang saling bertentangan.

Yang ada di dalamnya

Akuntansi

• Daftar akun perkiraan (chart of accounts): kerangka akun yang bisa kamu tambah, ubah, atau nonaktifkan.
• Jurnal umum: untuk transaksi yang perlu dicatat manual, seperti penyesuaian akhir bulan.
• Buku besar (GL): riwayat setiap akun lengkap dengan nomor jurnal dan keterangannya.
• Neraca saldo (trial balance): pemeriksaan bahwa total debit dan kredit seimbang sebelum menyusun laporan.
• Laporan keuangan: laba rugi dan neraca, dengan beberapa pilihan format tampilan.
• Aset: pencatatan aset usaha.

Cara membaca dua laporan utamanya dijelaskan di artikel membaca laporan laba rugi dan neraca.

Kas dan bank

Kas dan rekening bank didaftarkan sebagai akun tersendiri. Penerimaan dan pengeluaran dicatat dengan tanggal, keterangan, dan akun lawannya, sehingga saldo kas ikut menggerakkan laporan.

Data induk (master)

Data yang dipakai berulang disimpan sekali: item barang dan jasa, pelanggan, vendor, daftar harga, pajak, kurs, salesman, gudang, area, dan outlet. Saat membuat faktur, kamu tinggal memilih, bukan mengetik ulang.

Persediaan

Total stok, transfer stok antar gudang, dan penyesuaian stok tersedia dalam satu modul. Detailnya ada di artikel mengelola stok multi gudang.

Kesehatan keuangan

Dashboard menampilkan indikator seperti posisi kas dan margin laba, lengkap dengan status Healthy, Warning, atau Critical. Ambangnya bisa kamu atur sendiri. Penjelasannya ada di artikel cek kesehatan keuangan usaha.

Pengguna dan keamanan

• Role dan otoritas menu: atur siapa boleh melihat dan mengubah apa.
• Log aktivitas: riwayat perubahan data, berguna untuk menelusuri siapa mengubah apa.

Untuk siapa

Orios dirancang untuk UMKM yang ingin pembukuan rapi tanpa harus paham akuntansi mendalam, dan untuk bisnis yang mulai punya beberapa orang di tim. Ada dua paket, yaitu Basic dan Pro. Perbedaannya dibahas di Basic atau Pro: memilih paket.

Tanpa instalasi

Orios berbasis cloud. Kamu cukup login dari browser di komputer atau HP, dan data tersimpan di server, bukan di satu perangkat. Kalau perangkat rusak atau hilang, pembukuanmu tidak ikut hilang.

---

Ingin melihat langsung? Buat akun di OriosID atau lihat daftar harga. Kalau ada pertanyaan soal kecocokan dengan usahamu, tim kami siap membantu lewat WhatsApp.